ストレスチェックの目的は、結果のデータを集めることだけではありません。
従業員が自分自身の心の状態に気づくことに加え、組織全体の傾向を把握し、より働きやすい環境について考えるための材料として活用する視点も重要です。
現場では、
「最近、特定の部署だけ常に忙しい状態が続いている」
「休職や離職の相談が少しずつ増えてきた」
「人間関係のトラブルについて相談を受けることが多くなった」
といった変化が起きることがあります。
このような変化がある場合、それを個人だけの問題として片付けるのではなく、職場環境そのものを見直すきっかけとして前向きに考えることもできます。
たとえば、従業員数が20人、30人ほどの会社で、これまで一度もストレスチェックを実施したことがない場合を考えてみましょう。
社内に専任の人事部門はなく、総務担当者が労務関係の仕事もすべて兼務しているような環境では、制度変更のニュースを知っていても、
「具体的に何を用意すればいいのか分からない」
「専門家との契約はいつから結ぶべきなのか」
「費用がどの程度かかるのか全く見当がつかない」という状態になりがちです。
そのようなときは、最初から細かな運用ルールをすべて自分で決めようとする必要は一切ありません。
まずは現在の従業員数や社内の体制、実施したい時期の希望などを整理し、「うちの会社の場合は、いったいどこから準備を始めればよいか」を専門家に相談するところから気軽に始めることができます。
茨城県鉾田市を拠点とする茨城鉾田ヒプノセラピーカウンセリングルームでは、企業からのさまざまなご相談を広く受け付けています。
制度の事務的な話だけでなく、従業員のメンタルヘルスや職場の人間関係、ハラスメントなど、働く人に関わる幅広い悩みを含めて総合的に考えられることも、企業側にとって相談内容を整理しやすい大きなポイントです。
ストレスチェックの実施を外部に依頼する際は、料金の安さやシステムの使いやすさだけでなく、実際の運用について親身に相談できるかどうかもぜひ確認しておきたいところです。
会社の規模や人員体制は企業ごとに全く異なり、専任の人事担当者がいる会社と、経営者自身が労務管理を兼務している会社では、必要となる事前の準備も同じではありません。
相談する際には、自社では具体的に何を準備すべきか、実施までにどの程度の期間を見ておくべきか、従業員への案内はどう進めるべきか、個人情報はどのように守られるのか、そして実施した後にどこまで継続して相談できるのかといった点を確認すると、自社に本当に合う依頼先かどうかを正しく判断しやすくなります。
価格だけで機械的に決めるのではなく、分からないことをそのまま素直に質問できるか、専門的な内容を分かりやすく噛み砕いて説明してもらえるかも大切なポイントです。
ストレスチェックの義務化と聞くと、新しい面倒な仕事が増えるように感じてしまうかもしれませんが、本来は従業員のストレスへの気づきを促し、職場環境について改めて見つめ直すための温かい仕組みです。
準備の第一歩として、すぐに契約や実施日をカレンダーで決める必要はありません。
まずは、
「従業員は現在何人いるか」
「社内では誰が担当できそうか」
「これまでメンタルヘルスについてどんな相談があったか」
「いつ頃から実施したいか」
このあたりを簡単に書き出して整理してみるだけでも、次に確認すべきことが驚くほどクリアに見えてきます。
茨城鉾田ヒプノセラピーカウンセリングルームでは、資格を保有した代表が企業からのストレスチェックに関するご相談を温かく承っています。
「義務化に向けて、うちの会社ではいったい何を準備すればいい？」という小さな疑問からでも構いません。制度への対応という形式的な作業だけで終わらせず、働く人と企業の双方にとって無理のない自然な形をじっくりと考える。
そのための準備を、今から少しずつ始めておくと、いざというときにも安心です。